Partnerre vonatkozó egyéni beállítások

A számla készítését nagyban megkönnyítheti, ha a partner adatait számla készítés előtt eltárolja.

A partner adatlapján az adatok mellett számos beállítást alkalmazhat:
- Kiválaszthatja a partner által előnyben részesített fizetési módot: Preferált fizetési mód
- Egyéni fizetési határidőt állíthat be: Fizetési határidő
- Bankszámlaszámai közül kiválaszthatja, hogy az adott partnernek melyiket szeretné megjeleníteni a számlán: Szállító bankszámlaszám
- Mely nyelv(ek)en jelenjen meg a számlakép: Számlakép megjelenésének nyelvei

Az értékek beállítása után, számla készítéskor miután kiválasztotta a partnert, a partner adataival együtt betöltődnek az egyénileg beállított adatok is.

Tetszett, amit itt olvasott? Akkor legjobb ha megismeri szoftverünket! - Töltse le a DEMO változatot ingyen - Vásárolja meg a szoftvert most! Kérdezze munkatársunkat: (30) 7-529-768

Termékhez tartozó megjegyzés hozzáfűzése a számlán

Megjegyzés készítése

Számla készítésénél a tétel felvitelekor lehetőség van a Tétel adatai ablakban a "Megjegyzés" fülön az adott termékhez megjegyzést hozzáfűzni.

Megjegyzések elhelyezése a számlán

A számla végösszege alatt sorszámozva (Alapértelmezett beállítás)

A megjegyzések a fizetendő összeg alatt, sorszámozva jelennek meg.

A tétel megnevezése alatt vagy felett

A Beállítások\Cégadatok menüpont Egyéb beállítások fülön a Termék megjegyzések, paraméterek részen két beállítási lehetőség van:

- Alsó megjelenítés : a megjegyzés(ek) közvetlen a termék megnevezés alatt jelennek meg.

- Felső megjelenítés : a megjegyzés(ek) közvetlen a termék megnevezés felett jelennek meg.

Tetszett, amit itt olvasott? Akkor legjobb ha megismeri szoftverünket! - Töltse le a DEMO változatot ingyen - Vásárolja meg a szoftvert most! Kérdezze munkatársunkat: (30) 7-529-768

Hogyan tudok egyszerre több partner számára számlát kiállítani?

Mire használhatom a körszámlázás, vagy kötegelt számlázás funkciót?

A körszámlával ugyanazt a terméket vagy szolgáltatást egyszerre több partnernek számlázható ki a partner adatainak dinamikus változtatása mellett, a számla tartalom változtatása nélkül. Vagyis egy számla készítésével egyszerre több partnernek is lehet számlát kiállítani.

Mire figyeljek, ha körszámlákat szeretnék kiadni?

Ha körszámlát/kötegelt számlát tervez kibocsátani, akkor célszerű már a partnereket partnercsoportok szerint felvinni.

1./ Nyissa meg a fenti eszköztáron a Partnercsoportok nyomógomb segítségével a partnercsoportok listáját.

2./ Az "Új csoport" nyomógombbal hozzon létre partnercsoportokat, amelyeknek később körszámlát szeretne kiadni, ugyanis egy-egy partnercsoport kiválasztásával a legegyszerűbb egyszerre sok partnernek számlázni.

3./ Miután ez megtörtént, a fenti eszköztár Partner gombra kattinva nyissa meg a partnerek listáját, majd ott az Új nyomógombbal hozzunk létre új partner, különösen ügyelve az alábbi adatokra:

• Partner neve
• Partner számlázási címe
• Partnercsoport kiválasztása a partner neve alatt 

Hogy állítsam ki a körszámlákat?

A körszámla/kötegelt számla készítéséhez kattintson a  gombon jobb oldalt elhelyezkedő, lefele mutató háromszögre, és válassza az „Új körszámla” menüpontot. Vagy válassza a "Fájl\Új\Kötegelt számla" menüpont.

A megjelenő ablakban a jobb felső részen a hagyományos számla készítésétől eltérően nem csak egy, hanem több partner is kiválasztható.

A  "Hozzáad" gomb segítségével egyesével adhatja hozzá a partnereket a listához. A "Csoport hozzáad" gombra kattintva egy partnercsoport adható hozzá a listához, amelyet legördülő menüből választhat ki.

A listában szereplő partnert / partnercsoportot kijelölés után a  "Törlés" gombbal törölheti.

Töltsük ki értelemszerűen a mezőket, tételeket.

A rendben gombbal a számlát lezárhatjuk, majd a számlák mentésre kerülnek. Több számla mentése több időt is igénybe vehet.

Hogy nyomtassam ki a számlákat?

A számlák mentése után megjelenik a számlalista, ahol jelöljük ki a számlákat, amiket épp most nyomtatni szeretnénk.

A kijelöléshez kattintsunk az első számlára, majd SHIFT billentyű lenyomásával az utolsó számlára, ezzel minden számlát kijelöltünk.

Végül kattintsunk jobb oldalon a Nyomtatás gombra, majd kis idő után megjelennek a számlák nyomtatási képei, legyünk türelemmel, a számlák számától függően percekig is eltarthat!

A Nyomtatás gombbal pedig minden számlát kiküldhetünk a nyomtatóra, ne felejtsük el bejelölni a "Minden dokumentum nyomtatása" jelölőnégyzetet.

Tetszett, amit itt olvasott? Akkor legjobb ha megismeri szoftverünket! - Töltse le a DEMO változatot ingyen - Vásárolja meg a szoftvert most! Kérdezze munkatársunkat: (30) 7-529-768

Új termék felvitele számla készítés közben

A termékeket nemcsak a "Termék" menüpont "Új termék" menüpontjára kattintva lehet tárolni, hanem a számla készítésekor is. Ez lényegesen meggyorsíthatja a számla elkészítését, amennyiben olyan termékről állít ki számlát, amelyet később is szeretne felhasználni.

A termék számlakészítés közben történő elmentéséhez új számlatétel hozzáadásánál töltse ki a termék adatait, majd a "Termék, szolgáltatás megnevezése" mellett kattintson az ikonra:

A mentés után már kiválaszthatja a listából a felvitt terméket.

Tetszett, amit itt olvasott? Akkor legjobb ha megismeri szoftverünket! - Töltse le a DEMO változatot ingyen - Vásárolja meg a szoftvert most! Kérdezze munkatársunkat: (30) 7-529-768