Rendszeres, ütemezett számlával kerülje el az elfelejtett számlát

Kérdése van? Örömmel válaszolunk! (30) 7-529-768 Az oldal a következő termékre vonatkozik: InnVoice Standard számlázó program Szükséges modulok: Rendszeres számlák Tetszik, amit itt lát?

Rendszeres, vagy ütemezett számlák

Amennyiben egy szolgáltatást egy partnernek rendszeresen kell kiszámlázni (hetente, havonta, évente stb.), az új funkcióval könnyen megteheti.

Egy számla ütemezéséhez állítsa ki a számlát, ahogy azt máskor is megtette, majd a Rendben gombbal való lezárás után kattintson az Ütemezés nyomógombra. A megjelenő ablakban miután megadta az ütemezés kezdete, vége dátumát, többféle szempont alapján is ütemezheti számláját:

Állítsa be igény szerint az Ütemezés időtartamának végét, illetve, hogy milyen gyakran kívánja az adott számlát kiállítani. Amennyiben bekapcsolja a "csak héköznapokon (az első lehetséges hétköznap)" opciót, úgy az ütemezés időpontjainak a program csak hétköznapokat ad meg. Ha a felkínáltnál sűrűbben, vagy a néhány dátum kihagyásával szeretné számláját ütemezni, úgy használja a jobb oldalt elhelyezkedő "Új dátum", "Módosít" illetve "Törlés" gombokat.

Hol tekinthetem át az ütemezésre beállított számlákat?

A számla mentése után a "Számlák" menüpont "Rendszeres számlák" menüpontban megtekintheti ütemezett számláit.

 A megjelenő listában Ön mindig az adott dátumon és az az előtti dátumon ütemezésbe került számlákat látja. A mezők között találja az Ütemezés dátuma mezőt, mely a beállított ütemezés dátumát mutatja, illetve a Számla kelte (javasolt) mezőt, amelynek tartalma informálja Önt a következő lehetséges számla kelte dátumról (a jogszabályoknak megfelelően).

Az ütemezett számlák mindaddig a listában maradnak, amíg Ön a számlával a következő műveletek valamelyikét nem végzi el a jobb oldali eszköztár megfelelő parancsával. A parancs végrehajtása előtt jelöljön meg a jelölőnégyzetekkel néhány elemet:

• Elkészít - A megjelölt számlákat éles számlaként elkészíti.
• Kihagyás - A megjelölt számlakiállítási alkalmakkal nem kíván foglalkozni, figyelmen kívül hagyja.
• Törlés - A megjelölt számlák minden ütemezett alkalmát törli.

Hogyan tudok egy ütemezett számlán módosítani?

Erre csak úgy van lehetőség, ha a Törlés gombbal törli az ütemezett számlát, majd újból kiállítja a módosított adatokkal a számlát.

Az ütemezett számlák kiállítása

Kattintson a jobb oldai eszköztár Elkészít parancsára, majd a megjelenő ablakban állítsa be a számlák paramétereit:

A megjelenő ablakban Önnek lehetősége van bizonyos korlátozásokkal a számla dátumok beállítására. Ha végzett, kattintson a Rendben gombra, és a számlák már csak nyomtatásra várnak.

Van lehetőségem alkalmi, egyedi megjegyzést is fűzni a számlákhoz?

Igen, ehhez használja a fenti párbeszédablak Megjegyzés mezőjét, ahová a régi megjegyzést lecserélő, illetve azt kiegészítő megjegyzést is fűzhet.

A modul elérhetősége

A rendszeres, vagy ütemezett számla modul a megrendelőlap szerint +2 400 Ft + ÁFA összegért érhető el. A modul a későbbiekben is bármikor megvásárolható.

Tetszett, amit itt olvasott? Akkor legjobb ha megismeri szoftverünket! - Töltse le a DEMO változatot ingyen - Vásárolja meg a szoftvert most!