Az Ön partnerei hány százaléka nem fizet határidőre?
5%? 10%? Tudja Ön, hogy akár havi 50 ezer forint felesleges kiadást is jelenthet ez Önnek?
Végezzünk egy gyors fejszámolást:
- Az Ön cége havi forgalma 2 millió forint - ÁFA vonzata 500 000 Ft - Ki nem fizetett számlák értéke: 200 000 Ft - Ki nem fizetett számlák után fizetett ÁFA: 50 000 Ft
És akkor még nem beszéltünk a kidobott postaköltségről és egyéb utánajárásról!
A megoldás? Fizessen ÁFÁt akkor, ha a pénz beérkezett!
Ön is így csinálta eddig?
Nos, hogy érzi magát? Szeretné ezt rugalmasabban csinálni? Semmi akadálya :)
A megoldás
A proforma számla
A proforma számlát Ön használhatja arra, hogy a végszámla kiállítása előtt díjbekérőben értesíti ügyfelét az esedékes díjfizetésről. Különösen ajánlható a proforma számla használata kis értékű szolgáltatások, termékek esetén.
Fontos szabályok azonban a proforma számla kapcsán (ezeket tűntesse fel megjegyzésként):
Könyvelésben nem szerepeltethető.
ÁFA visszaigénylésre nem használható. Miért számolja el nem fizető partnerünk az ÁFÁt anélkül, hogy fizetett volna?
Spórolja meg az ÁFÁt postaköltséget! Küldje el a proforma számlát PDF formátumban e-mailben az ügyfelének, majd a proforma számla kiegyenlítését követően állítsa csak ki a végszámlát.
Nyomtasson proforma számlát PDF formában
Spórolja meg a postaköltséget!
A PDF nyomtatáshoz Önnek PDF nyomtatót kell telepítenie az alábbiak szerint. A szoftver, amit javaslunk ingyenesen telepíthető.
A telepítés után egy nyomtató jön létre az Ön számítógépén, minden, amit nyomtat PDF fájlban lementhető, e-mailezhető.
1. A telepítéshez nyissa meg a következő címet, majd telepítse a szoftvert.
A könyvel?jének igaza van, abban az esetben, ha konkrét kézzel fogható termékr?l van szó és az átadás nem valósulhat meg a pénz beérkezése után közvetlenül. Ha az átadás-átvétel csúszik, de a pénz már beérkezett, akkor valóban az Ön által említett El?legszámlára van szükség.
El?legszámla kiállításához használja a Számlatömb modult, ahol létrehozhat több számlatömböt is, az el?legszámlák gy?jtésére. Figyeljen továbbá a teljesítési dátumokra, annak ugyanis meg kell egyeznie a befizetés dátumával.
Név nélkül
2009-08-16 21:59:36
A fenti ötletet hasznosnak találom de...Mivel annyira nemismerem a jogi útvesztőket nem tudom hogy ha a bíróság elé kerül egy ilyen ügy ott követelésnek számít e egy proforma számla? Ez alapján nem fizetés esetén lehet e csődeljárást indítani? Az ügyfél mikor átveszi a kész autót ( terméket, szolgáltatást ) és csak egy proforma számlát kap nem értelmezi e úgy, hogy hű de jó nem kell fizetni amíg a konkrét számla meg nem érkezik? Jó lenne tudni mert pont most lesz egy ilyen problémás ügyfelünk.
Ügyfélszolgálatunk válasza:
Természetesen proforma számlával sem lehet a teljesítést sajnos kikényszeríteni, viszont a ki nem fizetett számlából ered? kellemetlenségek elkerülhet?k. A proforma számla sajnos jogi értelemben nem min?sülhet számlának, az gyakorlatilag csak kvázi írásos árajánlat. Használatát ott javasoljuk, ahol a számla ki nem fizetése esetén a szolgáltatás visszavonható, letiltható, stb, Autó, nagyobb érték? kézzel fogható termék értékesítésénél természetesen a proforma számla nem javasolt, hiszen valóban a vev?t számla hiányában gyakorlatilag nem kötelezi semmi a fizetésre.
Kontics Ferencné
2009-08-07 14:20:48
Csak köszönöm!
Varga Péter
2009-08-07 14:20:33
Melyik programban működik a proforma számla lehetőség?
Ügyfélszolgálatunk válasza:
Már az alapprogram tudja ezt a funkciót, nincs szükség modulok megvásárlására.
Fejős Tamás
2009-08-07 14:13:21
Hasznos számlázási tudnivalókat is olvasni a száraz technikai leírások mellett.
- Töltse le a DEMO változatot ingyen
- Vásárolja meg a szoftvert most!