Köszönöm eddigi közreműködésüket, segítségüket, eddig minden szolgáltatásukkal (úgy is, mint INNOMET, úgy is, mint Trájer János ev) nagyon meg voltam elégedve!
DE!
Örömmel közlöm, újabb kellemes meglepetés ért, mivel egyik állandó jelleggel akadékoskodó partnerem felé pont az Önök számlázó rendszere adta lehetőségeimet kihasználva bizonyítani tudtam igazam!
" Trájer János tanácsadó - INNOMET Kereskedelmi, Szolgáltató Bt.
"ez az eddigi legintelligensebb és legszebb megjelenítésű számlázó program, amivel eddig találkoztam." Varsányi Judit - Agistra Stúdió
"Szeretném elégedettségemet kifejezni Az Innvoice Standard programjukkal kapcsolatban. Nagyon jól használható, megtervezett program." Pálinkás Zsolt
"Nagyon elégedett vagyok az Innvoice programmal. Már több számlázó programot is kipróbáltam, de az Önöké bizonyult minden vonatkozásban a legjobbnak." Kovács László grafikus
"A számlázó szoftverrel és az ügyfélszolgálati segitséggel elégedett vagyok." Szárföldi József - UNI-LINE BT
"A weboldal hasznos számlázási tudnivalókat is olvasni a száraz technikai leírások mellett." Fejős Tamás
"Úgy gondolom, hogy ez jól megkomponált, a törvényi előírásoknak megfelelő, ügyfélbarát házipénztár program. A mai szabályozások mellett nem lehet csak a könyvelőkre hagyatkozni, mert a könyvelő feladata a bizonylatok utólagos rögzítése." Tóthné Horváth Gabriella - Vasi T Metáll Bt.
"Örülök, hogy végre valaki segíteni akar." Kerekes Gáborné
Hogyan kerülheti el, hogy nem fizető ügyfelei után Ön fizessen ÁFÁt?
Az oldal a következő termékre vonatkozik: InnVoice Standard számlázó program
Szükséges modulok:
nem szükséges kiegészítő modul, már az alap program tudja
Tetszik, amit itt lát?
Az Ön partnerei hány százaléka nem fizet határidőre?
Ha fizet a vevő, ha nem, az ÁFÁ-t be kell fizetni a teljesítés utáni hónapban. Partnerei hány százaléka nem fizet határidőre?
5%? 10%? Tudja Ön, hogy akár havi 50 ezer forint felesleges kiadást is jelenthet ez Önnek?
Végezzünk egy gyors fejszámolást:
- Az Ön cége havi forgalma 2 millió forint - ÁFA vonzata 500 000 Ft - Ki nem fizetett számlák értéke: 200 000 Ft - Ki nem fizetett számlák után fizetett ÁFA: 50 000 Ft
És akkor még nem beszéltünk a kidobott postaköltségről és egyéb utánajárásról!
Számoljon utána!
A fenti adatok függnek a vevőivel való pénzügyi megállapodásoktól is.
Fizessen ÁFÁt akkor, ha a pénz beérkezett!
Ön is így csinálta eddig?
Nos, hogy érzi magát? Szeretné ezt rugalmasabban csinálni? Semmi akadálya :)
A megoldás
A proforma számla
A proforma számlát Ön használhatja arra, hogy a végszámla kiállítása előtt díjbekérőben értesíti ügyfelét az esedékes díjfizetésről. Különösen ajánlható a proforma számla használata kis értékű szolgáltatások, termékek esetén.
Fontos szabályok azonban a proforma számla kapcsán (ezeket tűntesse fel megjegyzésként):
Könyvelésben nem szerepeltethető.
ÁFA visszaigénylésre nem használható. Miért számolja el nem fizető partnerünk az ÁFÁt anélkül, hogy fizetett volna?
Spórolja meg az ÁFÁt postaköltséget! Küldje el a proforma számlát PDF formátumban e-mailben az ügyfelének, majd a proforma számla kiegyenlítését követően állítsa csak ki a végszámlát.
Nyomtasson proforma számlát PDF formában
Spórolja meg a postaköltséget!
A PDF nyomtatáshoz Önnek PDF nyomtatót kell telepítenie az alábbiak szerint. A szoftver, amit javaslunk ingyenesen telepíthető.
A telepítés után egy nyomtató jön létre az Ön számítógépén, minden, amit nyomtat PDF fájlban lementhető, e-mailezhető.
1. A telepítéshez nyissa meg a következő címet, majd telepítse a szoftvert.
6 hozzászólás a "Hogyan kerülheti el, hogy nem fizető ügyfelei után Ön fizessen ÁFÁt?" témában
Kertész Zoltán Imre írta: 2010-06-19 11:40:14
Nagyon tetszik az ötlet, a számla kelte, a teljesítés kelte, a fizetési határidő, valamint a fizetés módját meg kell változtatni a lemásolt számlán?
Ügyfélszolgálatunk válasza:
A végszámlát mindig a ténylegesen teljesült fizetési mód alapján kell kiállítani. A teljesítés kelte fontos, hogy az a nap legyen, amikor a pénz beérkezett (bankkivonaton könyvelési dátum), a számla kelte a számla kiállításának kelte, a határid?nek nincs jelent?sége, ugyanúgy a számla kelte lehet. Fontos továbbá, hogy a számlát a pénzügyi teljesítés (pénz beérkezte) után 15 napon belül állítsuk ki.
Humbuk János írta: 2010-06-19 11:36:50
A könyvelõm szerint az elõleg helyes elszámolásának a módja a következõ: (1) elõlegbekérõ levél írása, majd pénzbeérkezés után (2) elõlegszámla kiállítása a beérkezés értéknapjával. A termék átadás-átvételét követõen az elõlegszámla alapján a (3) végszámla kiállítása. A proforma számla Önöknél, ha jól értem, az elõlegbekérõ. Viszont a helyes számlázási folyamatból hiányzik az elõlegszámla, ami már elszámolható bizonylat. Sajnos a programban nem is találtam ilyen opciót. (K***-S***-ról szeretnék váltani, eddig a fentiek szerint használtam.) Kérem, segítsenek ezt tisztázni! Minden más funkció tiszta és érthetõ számomra. Köszönettel és tisztelettel,
Ügyfélszolgálatunk válasza:
A könyvel?jének igaza van, abban az esetben, ha konkrét kézzel fogható termékr?l van szó és az átadás nem valósulhat meg a pénz beérkezése után közvetlenül. Ha az átadás-átvétel csúszik, de a pénz már beérkezett, akkor valóban az Ön által említett El?legszámlára van szükség.
El?legszámla kiállításához használja a Számlatömb modult, ahol létrehozhat több számlatömböt is, az el?legszámlák gy?jtésére. Figyeljen továbbá a teljesítési dátumokra, annak ugyanis meg kell egyeznie a befizetés dátumával.
Név nélkül írta: 2009-08-16 21:59:36
A fenti ötletet hasznosnak találom de...Mivel annyira nemismerem a jogi útvesztőket nem tudom hogy ha a bíróság elé kerül egy ilyen ügy ott követelésnek számít e egy proforma számla? Ez alapján nem fizetés esetén lehet e csődeljárást indítani? Az ügyfél mikor átveszi a kész autót ( terméket, szolgáltatást ) és csak egy proforma számlát kap nem értelmezi e úgy, hogy hű de jó nem kell fizetni amíg a konkrét számla meg nem érkezik? Jó lenne tudni mert pont most lesz egy ilyen problémás ügyfelünk.
Ügyfélszolgálatunk válasza:
Természetesen proforma számlával sem lehet a teljesítést sajnos kikényszeríteni, viszont a ki nem fizetett számlából ered? kellemetlenségek elkerülhet?k. A proforma számla sajnos jogi értelemben nem min?sülhet számlának, az gyakorlatilag csak kvázi írásos árajánlat. Használatát ott javasoljuk, ahol a számla ki nem fizetése esetén a szolgáltatás visszavonható, letiltható, stb, Autó, nagyobb érték? kézzel fogható termék értékesítésénél természetesen a proforma számla nem javasolt, hiszen valóban a vev?t számla hiányában gyakorlatilag nem kötelezi semmi a fizetésre.
Kontics Ferencné írta: 2009-08-07 14:20:48
Csak köszönöm!
Varga Péter írta: 2009-08-07 14:20:33
Melyik programban működik a proforma számla lehetőség?
Ügyfélszolgálatunk válasza:
Már az alapprogram tudja ezt a funkciót, nincs szükség modulok megvásárlására.
Fejős Tamás írta: 2009-08-07 14:13:21
Hasznos számlázási tudnivalókat is olvasni a száraz technikai leírások mellett.
