Leltározás könnyedén és pontosan

Leltár előkészítése

Amennyiben Önnek nagyobb terméktörzse van, javasoljuk a termékcsoportonkénti leltározás alkalmazását, amire szoftverünk lehetőséget biztosít.

A leltár során lehetősége van cikkszámok, vonalkódolvasó, vagy mobil adatgyűjtő használatára is.

A leltár megkezdéséhez válassza a bal oldali menü "Termékmozgások" menüpontot, majd ott az "Új mozgás" nyomógomb alatt megjelenő menüből az "Új leltár korrekció" pontot.

Résztvevő termékcsoportok megjelölése

Mielőtt elkezdené a leltárt, a "Korrekcióban érintett termékcsoportok" fülön jelölje be azon termékcsoportokat és raktárakat, amelyek érintettet a leltár korrekcióban.

Tipp: Ha a leltár tételek végén végzi el ezt a lépést, akkor használhatja az ugyanitt található "Termékcsoportok automatikus megjelölése" nyomógombot a résztvevő csoportok automatikus bejelölésére.

Figyelem! Ha ezt a bejelölést nem teszi meg, akkor a leltárgyűjtésben nem szereplő termékek készlete változatlanul marad. Ha a bejelölést megteszi, akkor a program úgy értelmezi, hogy a termékek, amelyek nem szerepelnek a leltár gyűjtésben, azok készlete 0-ra korrigálandó. A leltárból kimaradt, vagy kihagyott termékeket a lentebbi "Leltár különbségi listában" kényelmesen áttekintheti, a korrekció előtt van lehetősége pótolni.

Mobil adatgyűjtő használata a tételek felgyűjtésére

Nagyobb kiterjedésű üzlet esetén javasoljuk a számítógéphez nem kötött mobil adatgyűjtő használatát, melynek segítségével akár több munkatárs egyidejűleg végig tud haladni a termékek leltározásán.

Lehetőség van a termékek egyesével való felgyűjtésére, illetve akár a mennyiség megadásával a megszámlálás után is felvihetők a tételek.

A leltár során a mobil eszköz számos funkcióval segít Önnek:

• hangos figyelmeztetés érvénytelen vonalkód használatakor
• kijelzőn megjelenő ár és készlet információk segítik Önt az ellenőrzésben

Letöltés a programba, összefésülés

Akár használ Ön mobil adatgyűjtőt, akár nem, a tételek felvitele a leltár ablakban nagyon egyszerű:

Ha Ön mobil adatgyűjtőt használ, a "Beolvasás" funkció használatával többféle PDA és mobil eszközről van lehetősége a gyűjtött adatokat beemelni. Adatgyűjtő használata nélkül egyesével, vonalkódolvasó használatával, vagy akár a gép előtt ülve cikkszámok megadásával is felviheti a tételeket tetszőleges sorrendben.

Az Összefésülés funkció használatával az egyesével felvett termékeket egyszerűen összefésülheti. Ehhez használja az "Összefésülés" nyomógombot! A lista pár pillanat alatt a következő képen látható összefésült terméklistát mutatja:

Lezárás előtti ellenőrzés lehetősége, különbségi lista ellenőrzése

Mielőtt lezárná, korrigálná a készletet, vessen egy pillantást a kÜlönbségi listára, majd szükség szerint térjen vissza és korrigálja az esetleg hibásan felvett tételeket, vagy állapítsa meg hiány/többlet keletkezésének okát. A különbségi listát bármikor megtekintheti, mindig a leltár megkezdése előtti állapothoz viszonyítva.

Kattintson a leltár ablakban a "Rendben" nyomógombra, majd válassza a "Félretesz" funkciót annak érdekében, hogy a korrekció még ne történjen meg. A mentés után kattintson a "Nyomtatás" nyomógombra.

Mit biztosít Önnek a leltár különbségi lista?

• Ellenőrzési lehetőséget a hibák elkerülésére
• Összesítéseket a lista végén, beszerzési és eladási ár, valamint ezek különbsége tekintetében is

Ha a leltárt szeretné módosítani, jelölje ki a megfelelő korrekciót a listában, majd kattintson a "Módosítás" nyomógombra. A leltár mindaddig módosítható, amíg a mentés a "Félretesz" funkció használatával történt. Ha véglegesíteni szeretné, akkor a mentéskor a "Félretesz" funkció helyett a "Mentés, zárolás" funkciót használja.

Tetszett, amit itt olvasott? Akkor legjobb ha megismeri szoftverünket! - Töltse le a DEMO változatot ingyen - Vásárolja meg a szoftvert most! Kérdezze munkatársunkat: (30) 7-529-768