Házipénztár naprakészen

Ne feledje: A napi készpénzkészlet nyilvántartása még két-háromfős cégek esetében sem lehet a könyvelő feladata.

Próbálja ki szoftverünket

Ingyenesen letölthető DEMO verziónkkal kényelmesen kipróbálhatja, akár számlázóprogrammal együttműködve is.

Az ingyenes próbaverzió letöltéséhez kattintson ide!

Pénztárak felvétele

Szoftverünk segítségével Ön korlátlan számú pénztárat vezethet, azok mindegyikére tetszőleges devizanemet alkalmazhat.

Pénztárakat a Kiegészítő adatok / Pénztárak menüpontban vehet fel.

Kézi könyvelés

Lehetősége van manuálisan a bevéteket, kivéteket könyvelni. Ehhez az alábbi ablakban korlátlan számú tétel felvihető, egy pénztárbizonylatra nyomtathatja a partner által, vagy partner részére kifizetendő tételeket is. Válassza a felső eszköztár Pénztár parancsát, majd a megjelenő ablakban az Új bevét, vagy Új kivét parancsot:

• Új bevét - pénztárállományt növelő tétel
• Új kivét - pénztárállományt csökkentő tétel

Automatikus könyvelés, kapcsolat a számlázással

Az alábbi automatikus kapcsolat van szoftverünkben a pénztár funkcióval:

• Készpénzes számla kiegyenlítésével automatikus pénztárkönyvelés, bizonylatnyomtatás
• Hátralékbefizetések esetén automatikus pénztárkönyvelés, bizonylatnyomtatás lehetősége
• Tömeges befizetés esetén egyszerre több bizonylat nyomtatása

Pénztárbizonylat törlése, visszavonása

A szigorú számozás miatt törlésre nincs lehetőség, csak Stornózásra a jobb oldali eszköztár segítségével. Ekkor a pénztárból az adott összeg ellentétes előjellel jelenik meg, a listákban pedig alapból a stornózott elemek nem jelennek meg.

Időszaki pénztárjelentés nyomtatása naptári hónaponként számított naponkénti átlaggal

Szoftverünk segítségével bármilyen időszakra tud időszaki pénztárjelentést nyomtatni, benne a szükséges adattartalommal és a különösen fontos naptári hónaponként számított napi átlaggal is!

Törvényi háttér - Mire figyeljen, hogy elkerülje a bűntetést?

Jelenleg a vállalkozásoknak a számviteli politikájuk keretében elkészítendő pénzkezelési szabályzatban meg kell határozniuk a napi záró készpénzállomány maximális összegét, amely összeg - gyakorlatilag - tetszőleges mértékű, melyet a vállalkozások, egyedi sajátosságaiknak megfelelően, maguk határozhatnak meg.

2009. január 01-től a törvényi változások korlátozzák a a napi készpénzállomány záró összegét:

A záró készpénzállomány naptári hónaponként számított naponkénti átlaga

• nem haladhatja meg az 500.000,- Ft-ot, vagy
  
• az előző évi bevétel 1,2 %-át

Tehát, ez azt jelenti közérthetően, hogy amennyiben az előző évben az árbevétel kevesebb volt, mint 41.666M Ft, akkor 2009-ben maximálisan 500e Ft a megengedett záró készpénzállományunk naponkénti átlaga a hónap végén. Amennyiben több volt az előző évi árbevételünk, akkor az 1,2 %-os szabály lép életbe. (Pl. egy 100M Ft-os bevételű vállalkozás esetén ez az állomány 1,2M Ft összeg lehet.)

Nézzünk egy konkrét példát is:

A naptári hónaponként számított naponkénti átlag számítása

A fentebb említett korlátot a naptári hónaponként számított naponként átlagra vonatkozóan kell figyelembe venni.

Ennek kiszámításához a következőket kell követni:

• Adja össze az adott hónap minden napján keletkező záró készpénzállomány összegét (hétvégét, ünnepnapot is).
• Ha egy adott napon nem volt mozgás, akkor az előző napi összeget vegye figyelembe.
• Az összeadás végén a napok számával egyező darabszámú szám összegét kapja.
• Ezt az összeget végül össze el a napok számával és megkapja a naptári hónap naponkénti átlagát.

Pl:

Az Ön jóváhagyott bevétele előző évben: 107 millió forint. Ennek 1.2%-a 1 284 000 Ft. Mivel ez 500 ezer Forint felett van, ezért ezt az összeget kell figyelembe venni.

A januári hónapban az Ön naponkénti záróegyenlegének végösszege miután a napi egyenlegeket összeadta: 32 135 000 Ft.

Ezt az összeget elosztva a január hónap 31 napjával: 32 135 000 / 31 = 1 037 000 Ft (kerekítve)

Tehát a tényleges havi átlagos készpénzérték nem haladja meg a fentiekben megállapított korlátot.

A házipénztár program használatba vétele

Egyéni programként, vagy akár számlázóprogrammal egybekötve is ajánljuk Önnek mindösszesen 4400 Ft + ÁFA összegért.

Házipénztár program 4 400 Ft - tól

Számlázó program 4 500 Ft - tól

Tetszett, amit itt olvasott? Akkor legjobb ha megismeri szoftverünket! - Töltse le a DEMO változatot ingyen - Vásárolja meg a szoftvert most! Kérdezze munkatársunkat: (30) 7-529-768