Hátralékos számlák havi kimutatása - Kimutatások készítése I.

Kérdése van? Örömmel válaszolunk! (30) 7-529-768 Az oldal a következő termékre vonatkozik: InnVoice Standard számlázó program Szükséges modulok: nem szükséges kiegészítő modul, már az alap program tudja Tetszik, amit itt lát?

Bevezető

A hatékony kintlévőségkezeléshez elengedhetetlenül fontos, hogy percrekész, pontos információkkal rendelkezzünk kintlévőségeinkről. Az alábbiakban szoftverünk segítségével ezt a kimutatást készítheti el percek alatt.

Tipp: Az alábbi kimutatást máris megtalálhatja, ha kattint a "Számlák" ablakban a "Lekérdezések" gombra, majd kiválasztja, a "Kimutatás a hátralékokról" menüpontot. Használja az alábbi lépések szerint:

Hogyan készíthetek saját kimutatást?

Első lépésben lépjen be a "Számlák" menüpontba, illetve lépjen be a megfelelő számlatömbbe, majd állítsa be a kívánt időintervallumot, és listázza ki a számlákat.

Ezt követően kattintson a "Lekérdezések" nyomógombra az ablak eszköztárán, majd a lenyíló menüből válassza a "Kimutatás varázsló..." menüpontot.

A következő lépésben meg kell adnunk mely szempont szerint csoportosítsuk az adatokat és egyáltalán mit szeretnénk megjeleníteni:

A következőkben hónap szerint csoportosítva megjelenítjük a bruttó értéket, majd az eddigi befizetéseket egy grafikonon.

Számla kelte (hónap) szerinti csoportosítás beállítása

1. Kattintson a bal oldali listában a "Számla kelte" elemre.
2. Kattintson a fenti két gomb közül a ">" nyomógombra (ezzel az elem a fenti "csoportosítás" listába kerül).
   
3. A megjelenő ablakban a "Függvény típusa" legördülőből válassza a "hónap neve" értéket
4. Kattintson a "Rendben" gombra.

Eddigi hátralékos befizetések beállítása a megjelenítéshez

1. Kattintson a bal oldali listában a "Hátralék befizetések" mezőre.
2. Kattintson a lenti két gomb közül a ">" nyomógombra (ezzel az elem a lenti "adatmezők" listába kerül).
3. A megjelenő ablakban nyomjon egyből "Rendben" gombot.

Bruttó érték beállítása a megjelenítéshez

1. Kattintson a bal oldali listában a "Végösszeg" mezőre.
2. Kattintson a lenti két gomb közül a ">" nyomógombra (ezzel az elem a lenti "adatmezők" listába kerül).
   
3. A megjelenő ablakban nyomjon egyből "Rendben" gombot.

Grafikon megtekintése

A grafikon megtekintéséhez kattintson a "Grafikon" fülre, majd nyomja meg a "Grafikon frissítése" nyomógombot és máris megjelenik piros színnel a befizetések, zöld színnel a bruttó érték.

További lehetőségek:

• Kattintson a "Jelmagyarázat" jelölőnégyzetre, ha szeretné, hogy a színek mellett megjelenjenek az adatok megnevezése is.
• Kattintson a "Sor és oszlop csere" jelölőnégyzetre, ha az oszlopokban a hónapokat szeretné látni, az X tengelyen pedig az adat megnevezéseket.

Tipp: Kattintson alul a "Terület" típusú diagram típusra, és válassza ki a "3D" megjelenítést, ezzel a terület szimbolizálja a hátralékos befizetések és a bruttó érték egymáshoz való viszonyát.

Kimutatás elmentése

Mielőtt a kimutatást kinyomtatná, javasoljuk, hogy a jobb oldali "Kimutatás" nyomógombbal mentse azt el, így az már megjelenik később a "Számlák" ablak, "Lekérdezések" gombra megjelenő legördülő menüben is.

Kimutatás nyomtatása

Egyszerűen kattintson a "Nyomtatási beállítások" fülre, majd miután elvégezte a szükséges beállításokat és címet is adott a nyomtatványnak, kattintson a "Rendben" nyomógombra.

Tetszett, amit itt olvasott? Akkor legjobb ha megismeri szoftverünket! - Töltse le a DEMO változatot ingyen - Vásárolja meg a szoftvert most!