Fizetési emlékeztető e-mailben

Hogy használhatom fizetési emlékeztető kiküldésére a számlázóprogramom?

• Egy számla hátralékáról való értesítés
  

• Több számláról egyben, egyenlegközlővel való kiküldésre
  

Technikai feltételek

• Mindenekelőtt töltse le legújabb frissítésünket, innen: http://www.szamlazoprogram.com/frissit
• SMTP szerver beállítása (érdeklődjön az adatokról Internet szolgáltatójánál)

Több számla felhalmozódott hátralékának kiküldése e-mailben

1. Először is készítsen partnerének egyenlegközlő dokumentumot, a számlalistában jelölje ki az adott partner egy tetszőleges számláját, majd jobb oldalt kattintson az Egyenlegközlő nyomógombra, majd jelenítse meg a képernyőn az egyenlegközlő dokumentumot:
   

   

2. A megjelenő nyomtatási képen kattinson a Küldés e-mailben nyomógombra
   

   

3. A megjelenő e-mail küldés ablakban már csak a címzettet, illetve a levél tartalmát kell megszerkesztenie. A lentebbi pontokban az e-mail összeállításának lehetőségeiről bővebben is olvashat.
   

Egyetlen számla hátralékának kiküldése e-mailben

1. Készítse el szokásos módon a számlát, majd jusson el a számla nyomtatási képéig, ott kattintson a felső eszköztár Küldés e-mailben nyomógombjára.
   

   

2. Megjelenik az e-mail küldés ablak, ahol a dokumentum már a levél mellékleteként beillesztésre is került
   

   

3. Kérjük első küldés előtt ellenőrizze az E-mail beállítások nyomógomb alatt megjelenő beállításokat
   

   
   

   A szükséges beállításokat (SMTP kiszolgáló és SMTP port) az Internet szolgáltatójától tudhatja meg, de ha Ön a gyakori UPC, vagy T-online Internet szolgáltatók ügyfele, akkor egyszerűen kattintson a UPC, vagy a T-online jelölők valamelyikére, majd az OK gombra (egyéb beállítás ekkor nem szükséges).
4. Használja az általunk felvett Fizetési emlékeztető sablont, vagy írja meg saját szövegezését, közben használhatja az Egyedi mezők nyomógombot is a hátralékos összeg beszúrásához.
   
5. Kattintson a Küldés gombra és az e-mail máris kiküldésre került.

Egyedi e-mailek, sablonok és mellékletek

Lehetősége van Önnek is saját szövegezésű e-maileket létrehozni, ehhez csak a szövegdobozban írja be az e-mail szövegét.

A csatolt számla mellé van lehetősége további mellékleteket is csatolni a fenti eszköztár Melléklet nyomógombjával.

Amennyiben a csatolt számla egyes mezőit szeretné az e-mailbe foglalni, célszerű használni az Egyedi mezők nyomógombot, amivel automatikusan beszúródnak az adatmezők az e-mail szövegébe, például:

1. Az Egyedi mezők nyomógombbal szúrja be a "Számla fizetendő" mezőt.
   

   

2. Ekkor megjelenik a <> szöveg az e-mail törzsében, amit a küldéskor a program automatikusan lecserél a fizetendő összegre.
   

   

3. Amennyiben még küldés előtt szeretné megtekinteni az e-mailt, a behelyettesített értékekkel, kattintson az "Értékek megjelenítése" jelölőnégyzetre.
   

   

   
   

   

   
   

 Készítsen sablonokat gyakori e-mailjeiről

Ha egy típusú e-mailt gyakran küld, készítsen abból sablont a fenti Sablonok legördülő segítségével:

1. Írja meg az e-mail szövegét, szúrja be az Egyedi mezőket, adjon tárgyat e-mailjének.
2. Válassza fent a Sablonok mellett az Új sablon  választási lehetőséget, majd kattintson a Mentés gombra.
   

   

3. Adjon egy elnevezést sablonjának és legközelebb a legördülőben megtalálja a sablont.

Tipp: használja a már általunk felvett sablonokat, pl: Számlaértesítő - új számla kiállítását követően:

Tetszett, amit itt olvasott? Akkor legjobb ha megismeri szoftverünket! - Töltse le a DEMO változatot ingyen - Vásárolja meg a szoftvert most! Kérdezze munkatársunkat: (30) 7-529-768