Dataflex Hungary Kft. Elérhetőségeink - kapcsolat info@szamlazoprogram.com
  InnVoice
Számla és készlet szoftverek


Kérdezzen tőlünk
Friss hírek, funkciók
Számlázóprogram kezdőlapja
Szerződések
Fizetési emlékeztető e-mailben
Távszámlázás, számlafigyelõ
Környezetvédelmi termékdíj
Átárazás
Küldje számláit e-mailben
Kimutatások, grafikonok
A cégek több, mint 70%-a küzd ki nem fizetett számlákkal!
Házipénztár naprakészen
Hogyan kerülheti el, hogy nem fizető ügyfelei után Ön fizessen ÁFÁt?
Rendszeres, ütemezett számlával kerülje el az elfelejtett számlát
Hogyan kezeljem előlegszámláimat?
Címkék
Ügyfeleinktől






















Küldje számláit e-mailben

Nincs hozzászólás

Mire használhatom az e-mail küldés funkciót?

  • Számlák, proforma számlák küldése e-mailben mellékletként

  • Fizetési felszólítás e-mailben, mellékletben az egyenlegközlővel.

  • Bármelyik lista, nyomtatási kép küldése e-mailben (Önre bízzuk a továbbiakat)

Technikai feltételek

Számla kiküldése e-mailben

  1. Készítse el szokásos módon a számlát, majd jusson el a számla nyomtatási képéig, ott kattintson a felső eszköztár Küldés e-mailben nyomógombjára.

  2. Megjelenik az e-mail küldés ablak, ahol a dokumentum már a levél mellékleteként beillesztésre is került

  3. Kérjük első küldés előtt ellenőrizze az E-mail beállítások nyomógomb alatt megjelenő beállításokat


    A szükséges beállításokat (SMTP kiszolgáló és SMTP port) az Internet szolgáltatójától tudhatja meg, de ha Ön a gyakori UPC, vagy T-online Internet szolgáltatók ügyfele, akkor egyszerűen kattintson a UPC, vagy a T-online jelölők valamelyikére, majd az OK gombra (egyéb beállítás ekkor nem szükséges).
  4. Kattintson a Küldés gombra és az e-mail máris kiküldésre került.

Egyedi e-mailek, sablonok és mellékletek

Lehetősége van Önnek is saját szövegezésű e-maileket létrehozni, ehhez csak a szövegdobozban írja be az e-mail szövegét.

A csatolt számla mellé van lehetősége további mellékleteket is csatolni a fenti eszköztár Melléklet nyomógombjával.

Amennyiben a csatolt számla egyes mezőit szeretné az e-mailbe foglalni, célszerű használni az Egyedi mezők nyomógombot, amivel automatikusan beszúródnak az adatmezők az e-mail szövegébe, például:

  1. Az Egyedi mezők nyomógombbal szúrja be a "Számla fizetendő" mezőt.

  2. Ekkor megjelenik a <> szöveg az e-mail törzsében, amit a küldéskor a program automatikusan lecserél a fizetendő összegre.

  3. Amennyiben még küldés előtt szeretné megtekinteni az e-mailt, a behelyettesített értékekkel, kattintson az "Értékek megjelenítése" jelölőnégyzetre.



 Készítsen sablonokat gyakori e-mailjeiről

Ha egy típusú e-mailt gyakran küld, készítsen abból sablont a fenti Sablonok legördülő segítségével:

  1. Írja meg az e-mail szövegét, szúrja be az Egyedi mezőket, adjon tárgyat e-mailjének.
  2. Válassza fent a Sablonok mellett az Új sablon  választási lehetőséget, majd kattintson a Mentés gombra.

  3. Adjon egy elnevezést sablonjának és legközelebb a legördülőben megtalálja a sablont.

Tipp: használja a már általunk felvett sablonokat, pl: Számlaértesítő - új számla kiállítását követően:




Tetszett, amit itt olvasott?
Akkor legjobb ha megismeri szoftverünket!

- Töltse le a DEMO változatot ingyen
- Vásárolja meg a szoftvert most!

Kérdezze munkatársunkat: (30) 7-529-768

Email kiegészítő

Nincs hozzászólás

Ha szoftverünk a következő üzenetet írja ki, akkor Önnek nincs letöltve a levélküldő kiegészítő:

Kiegészítő letöltése

A kiegészítő letöltéséhez kattintson ide:

Töltse le aktuális frissítésünket

Kérjük csak Futtassa a letöltött fájlt!


Tetszett, amit itt olvasott?
Akkor legjobb ha megismeri szoftverünket!

- Töltse le a DEMO változatot ingyen
- Vásárolja meg a szoftvert most!

Kérdezze munkatársunkat: (30) 7-529-768
Copyright © Dataflex Hungary Kft.