|
Küldje számláit e-mailbenNincs hozzászólás
Mire használhatom az e-mail küldés funkciót?Számlák, proforma számlák küldése e-mailben mellékletként Fizetési felszólítás e-mailben, mellékletben az egyenlegközlővel.
Bármelyik lista, nyomtatási kép küldése e-mailben (Önre bízzuk a továbbiakat)
Technikai feltételekSzámla kiküldése e-mailben- Készítse el szokásos módon a számlát, majd jusson el a számla nyomtatási képéig, ott kattintson a felső eszköztár Küldés e-mailben nyomógombjára.

- Megjelenik az e-mail küldés ablak, ahol a dokumentum már a levél mellékleteként beillesztésre is került

- Kérjük első küldés előtt ellenőrizze az E-mail beállítások nyomógomb alatt megjelenő beállításokat

A szükséges beállításokat (SMTP kiszolgáló és SMTP port) az Internet szolgáltatójától tudhatja meg, de ha Ön a gyakori UPC, vagy T-online Internet szolgáltatók ügyfele, akkor egyszerűen kattintson a UPC, vagy a T-online jelölők valamelyikére, majd az OK gombra (egyéb beállítás ekkor nem szükséges).
- Kattintson a Küldés gombra és az e-mail máris kiküldésre került.
Egyedi e-mailek, sablonok és mellékletekLehetősége van Önnek is saját szövegezésű e-maileket létrehozni, ehhez csak a szövegdobozban írja be az e-mail szövegét. A csatolt számla mellé van lehetősége további mellékleteket is csatolni a fenti eszköztár Melléklet nyomógombjával. Amennyiben a csatolt számla egyes mezőit szeretné az e-mailbe foglalni, célszerű használni az Egyedi mezők nyomógombot, amivel automatikusan beszúródnak az adatmezők az e-mail szövegébe, például: - Az Egyedi mezők nyomógombbal szúrja be a "Számla fizetendő" mezőt.

- Ekkor megjelenik a <> szöveg az e-mail törzsében, amit a küldéskor a program automatikusan lecserél a fizetendő összegre.

- Amennyiben még küldés előtt szeretné megtekinteni az e-mailt, a behelyettesített értékekkel, kattintson az "Értékek megjelenítése" jelölőnégyzetre.


Készítsen sablonokat gyakori e-mailjeirőlHa egy típusú e-mailt gyakran küld, készítsen abból sablont a fenti Sablonok legördülő segítségével: - Írja meg az e-mail szövegét, szúrja be az Egyedi mezőket, adjon tárgyat e-mailjének.
- Válassza fent a Sablonok mellett az Új sablon választási lehetőséget, majd kattintson a Mentés gombra.

- Adjon egy elnevezést sablonjának és legközelebb a legördülőben megtalálja a sablont.
Tipp: használja a már általunk felvett sablonokat, pl: Számlaértesítő - új számla kiállítását követően:

Email kiegészítőNincs hozzászólás
Ha szoftverünk a következő üzenetet írja ki, akkor Önnek nincs letöltve a levélküldő kiegészítő:

Kiegészítő letöltése A kiegészítő letöltéséhez kattintson ide:
Töltse le aktuális frissítésünket Kérjük csak Futtassa a letöltött fájlt!
|